Redefinimos el estándar de los sistemas ERP
Módulos Especializados
Nuestro producto es un software de clase mundial, al nivel de los mejores del mercado, como SAP, Oracle Netsuite o Microsoft Dynamics, pero con un servicio más cercano y adaptado a tu realidad, desarrollado por nuestro equipo de ingenieros informáticos, consultores financieros y programadores, y cuenta con una serie de módulos que permiten el control y automatización total de las labores administrativas y operativas de nuestros clientes, además, de reportes personalizados y Dashboards que buscan que los gerentes o dueños de empresas tengan una visión global de su gestión de forma simple y con control avanzado. Una de las características fundamentales del sistema, es que sus funcionalidades sean simples y se integren de manera natural a la operación de cada empresa.
GESTIÓN DE FLOTAS
– Este módulo, permitirá que se pueda tener el control de la relación del consumo de los vehículos con el movimiento de los odómetros de éstos.
– Definiendo una media de consumo, la cual, arrojará una alerta cuando esta sobrepase el grado de tolerancia definido con la administración, su funcionalidad, se describe a continuación:
– Registro en línea desde un aplicativo móvil, del odómetro y los litros de combustible al momento de carga de combustible, con registro fotográfico de odómetro y factura del grifo.
– Reporte de Control de Consumo por Vehículo vs. El promedio de Rendimiento del Vehículo, para controlar las fugas de combustible y mal uso de los vehículos.
– Registro automático de cada conductor, el cual, estará asociado al vehículo que está conduciendo y ruta asignada.
– Generación de registros de mantenimiento preventivos de maquinaria y equipos con alertas por correo electrónico.
– Conectividad con módulos de Compra y Rendiciones de Gastos.
– Asignación de tareas a mecánicos con hitos de cada tarea y los registros de resultado de estas.
– Visualización de stock de almacenes de repuestos y lubricantes.
– Creación de actividades relacionadas al mantenimiento.
– Comentarios en cada tarea con etiquetas personalizables para identificar estados y reprogramaciones.
– Reportes de KPI´s y personalizados.
– Ingresa tus gastos desde una aplicación durante la ruta, indicando, tipo de documento, folio, concepto y monto. Carga las imágenes de los respaldos de dichos gastos.
– El administrador, podrá revisar y autorizar o rechazar los gastos de los conductores, si son aprobados, estos conectarán con el módulo de Tesorería del sistema, para quedar pendientes de pago.
– El sistema con la información registrada emitirá el “Reporte de Gastos de Ruta”, el cual, controlará los gastos realizados por cada ruta y chofer.
– El Administrador, podrá asignar tareos por ruta, asociados a centros de costos y contratos.
– El Chofer desde un aplicativo móvil, puede registrar su asistencia con el inicio y término del tareo.
– El Administrador, controla las horas de marca de inicio y término del tareo, con el objeto, de autorizar la asistencia, horas extras y descuentos por atrasos. Los cuales, se integran el módulo de Planilla del sistema.
Una CMMS empresarial robusta y profesional que hará que su trabajo de gestión de mantenimiento sea más fácil que nunca. Simplifique la creación, control y seguimiento de órdenes de trabajo, planifique fácilmente todas las actividades de mantenimiento y mucho más. Implementa tu programa de mantenimiento preventivo E-Robot ahora mismo.
– Documentación completa de los activos de la empresa.
Documenta en el programa de gestión de mantenimiento toda la información de tus activos como datos técnicos, planes de mantenimiento, repuestos, datos del proveedor, imágenes, planos, diagramas, videos, localización, garantías, etc.
– Árbol de localizaciones, equipos padre y equipos hijo.
Árbol de localizaciones la visualización equipos padre y equipos hijos dentro del árbol, permitiendo visualizar un panorama completo de todos los activos de la empresa y sus respectivas localizaciones.
– Planes y calendarios de mantenimiento
Documenta tus planes o rutinas de mantenimiento con información respecto a las actividades de mantenimiento rutinario que deben realizarse a los equipos y localizaciones, así como la frecuencia con que debe realizarse cada actividad. Los calendarios de mantenimiento muestran de una forma gráfica la programación de trabajos de mantenimiento, señalando las fechas en las que deben realizarse dichos trabajos. Cada vez que el usuario reporta a E-Robot sobre un trabajo rutinario realizado, E-Robot reprograma la fecha próxima cuando deba volver a realizarse, ajustando automáticamente los calendarios de mantenimiento.
– Control de garantías.
El programa de gestión de mantenimiento E-Robot permite documentar las garantías de cada equipo, ya sea que se trate de la garantía del equipo, de un repuesto o incluso la garantía por un servicio. Accediendo a este módulo podrás consultar todas las garantías vigentes de un equipo.
– Planificador
Utiliza la herramienta de arrastrar y soltar para adelantar y posponer actividades de mantenimiento en el tablero detallado de mantenimientos con sorprendente facilidad. Sin duda, una herramienta que hace la gestión de mantenimiento más sencilla.
– Actividades de mantenimiento controladas por fechas o lecturas, lo que suceda primero
En actividades de mantenimiento controladas con base en fechas, la frecuencia con que debe realizarse la actividad se establece en función del tiempo transcurrido. (Ejemplo, diario, cada semana, cada 15 días, cada 3 meses, cada 2 años, etc.) En actividades de mantenimiento controlada con base en lecturas, la frecuencia con que debe realizarse la actividad se establece en función del uso del equipo. (Ejemplo, kilómetros recorridos, horas de uso, unidades producidas, cantidad de encendidos, ciclos, etc.)
– Generación, administración y seguimiento de órdenes de trabajo
Una mejora importante podrás encontrarla en el proceso de generación de órdenes de trabajo, el cual ahora es mucho más versátil, intuitivo y fácil, existiendo diferentes rutas o caminos desde donde podrás generar tus órdenes de trabajo. Una vez generadas tus órdenes de trabajo, en este módulo podrás consultar, imprimir, actualizar los trabajos realizados y cerrar tus órdenes de trabajo concluidas. Además, podrás asignar el responsable y registrar los repuestos, consumibles y servicios externos que hayas utilizado.
– Alerta sobre equipos con mediciones fuera o cercanas a límites
Existen trabajos de mantenimiento que implican la toma de una medición, como por ejemplo medir temperatura, vibración, desgaste, etc. Documenta en el módulo de gestión de mantenimiento el valor de las mediciones que realizas a tus equipos. E-Robot grafica dichas mediciones y te mantiene informado sobre todos aquellos equipos con mediciones fuera o cercanas a límites.
– Registro y seguimiento de trabajos no rutinarios programados por evento aislado
Seguimiento de trabajos no rutinarios programados por evento aislado, abarcando desde el momento en que se da de alta el reporte, generación de la orden de trabajo, seguimiento y cierre de la misma.
– Historiales de Mantenimiento realizados, fallas o averías y repuestos utilizados
Desde el programa de gestión de mantenimiento E-Robot puedes consultar en cualquier momento la información referente a trabajos de mantenimiento realizados, fallas, repuestos utilizados, procedimientos realizados, historial de lecturas y mediciones, etc.
– Bitácora de mano de obra
En el módulo de bitácora de mano de obra del programa de gestión de mantenimiento, se registran las horas hombre invertidas por cada trabajador en las diferentes órdenes de trabajo, quedando esta información disponible para consulta en todo momento.
– Análisis de fallas y causas raíz
Detecta los tipos de equipo que más fallas presentan, las fallas más frecuentes y sus causas raíz. La versión 10 presenta un nuevo tablero totalmente rediseñado que hace más fácil la visualización de datos y toma de decisiones.
– KPIs e Índices de mantenimiento
Los KPIs son indicadores de mantenimiento que te ayudan a obtener en forma rápida un panorama general del estado que guarda tu gestión de mantenimiento al momento de su consulta. Por ejemplo, cantidad de órdenes de trabajo que se tienen abiertas, cantidad de actividades atrasadas, cantidad de equipos fuera de servicio, etc. El programa de gestión de mantenimiento E-Robot calcula tres índices de mantenimiento (Tiempo Medio Entre Fallas, Tiempo Medio Para Reparación y Disponibilidad)
– Análisis de actividades programadas vs actividades realizadas
Gráfica en la que se comparan mensualmente la cantidad de actividades programadas y la cantidad de actividades realizadas. El programa de gestión de mantenimiento E-Robot presenta un nuevo tablero con una serie de gráficas prediseñadas e información relevante respecto a la cantidad de actividades realizadas y actividades programadas, el tipo de las actividades realizadas, etc.
– Análisis de costos
Gráfica en la que se comparan mensualmente los costos de repuestos y materiales de consumo utilizados en el mantenimiento, costos de servicios externos y mano de obra de mantenimiento.
– Cada detalle está pensado para un control absoluto y profesional de tus repuestos. Descubre el potencial que el sistema de inventario de E-Robot ofrece.
– Controla en forma eficiente existencias de materiales y repuestos, movimientos de entradas y salidas, cálculo del abastecimiento, inventarios físicos, vales de almacén y más.
– Multialmacenes
La opción de manejar varios almacenes (Multialmacenes) es muy útil para aquellas empresas que tienen productos ubicados en más de un almacén. Cuando se tiene activada la opción Multialmacenes, el programa permite hacer traspasos entre almacenes, consultar las existencias de un producto en cada uno de los almacenes, valorizar el inventario por almacén y en forma consolidada.
– Comparativo de almacenes
El sistema de inventario de E-Robot te permite consultar en una malla toda la información relevante de diferentes almacenes, permitiéndote consultar entre almacenes las existencias de los repuestos, costos, movimientos, localizaciones etc.
– Control de existencias por almacén
Consulta la existencia de repuestos y consumibles por almacén o en forma consolidada.
– Administración de usuarios por almacén
Administra los permisos de los usuarios de la base de datos para que solo puedan acceder a la información del almacén o almacenes que les correspondan.
– Documentación completa de los repuestos
El inventario de repuestos te permite complementar la información de los repuestos con imágenes, archivos adjuntos y especificaciones.
– Herramienta para realizar inventario físico
Facilita el levantamiento de inventarios físicos en línea o desconectado y en su caso realiza los movimientos de ajuste necesarios que resulten por diferencias entre el inventario físico y las existencias registradas.
– Valuación del inventario
El sistema permite valuar el inventario por cualquiera de los siguientes métodos: UEPS, PEPS, Monetario o precio de reposición, Promedio ponderado.
– Movimientos de entradas y salidas de repuestos
La entrada y salida de productos al almacén se hace mediante documentos foliados. Cada vez que se registre un documento nuevo de entrada o de salida, el programa agrega un número de folio consecutivo a dicho documento que puede rastrearse y consultarse en cualquier momento.
– Flujo de recursos
E-Robot calcula los repuestos por emplear en las siguientes semanas, meses o años considerando los recursos asignados a las actividades de mantenimiento y las fechas programadas para realizarse.
– Manejo de marcas equivalentes para un mismo producto
El sistema de control de inventarios de E-Robot permite manejar marcas y códigos de barra equivalentes para un mismo producto.
– Indicador gráfico de la cobertura
Un indicador gráfico te muestra los meses de cobertura que tienes de cada producto, El cálculo de la cobertura se realiza basado en tus existencias y la rotación o el flujo de recursos de los repuestos asignados a las actividades de mantenimiento. De esta forma, tendrás el cálculo de la cobertura de forma precisa dependiendo de tus necesidades.
– Alertas de abastecimiento
El sistema de inventario de E-Robot te alerta sobre los recursos que deben ser abastecidos. Las alertas pueden ser configuradas por el usuario para que mantenga siempre sus existencias en los niveles adecuados para su almacén.
– Alerta de existencias inferiores a los requerimientos de mantenimiento
Desde el inventario de repuestos, el almacenista podrá conocer en todo momento la lista y cantidades de repuestos por surtir conforme a los vales de almacén generados por el personal de mantenimiento. Cuando las existencias sean insuficientes para surtir los requerimientos, en E-Robot se emitirá una alerta.
– Alerta de existencias por debajo del nivel mínimo
El programa te alerta sobre todos aquellos productos sin existencias o con existencias por debajo del nivel mínimo.
GESTIÓN DE MANTENIMIENTOS
GESTIÓN DE PROYECTOS
– Este módulo, permitirá que se pueda tener el control de la relación del consumo de los vehículos con el movimiento de los odómetros de éstos.
– Definiendo una media de consumo, la cual, arrojará una alerta cuando esta sobrepase el grado de tolerancia definido con la administración, su funcionalidad, se describe a continuación:
– Registro en línea desde un aplicativo móvil, del odómetro y los litros de combustible al momento de carga de combustible, con registro fotográfico de odómetro y factura del grifo.
– Reporte de Control de Consumo por Vehículo vs. El promedio de Rendimiento del Vehículo, para controlar las fugas de combustible y mal uso de los vehículos.
– Registro automático de cada conductor, el cual, estará asociado al vehículo que está conduciendo y ruta asignada.
– Generación de registros de mantenimiento preventivos de maquinaria y equipos con alertas por correo electrónico.
– Conectividad con módulos de Compra y Rendiciones de Gastos.
– Asignación de tareas a mecánicos con hitos de cada tarea y los registros de resultado de estas.
– Visualización de stock de almacenes de repuestos y lubricantes.
– Creación de actividades relacionadas al mantenimiento.
– Comentarios en cada tarea con etiquetas personalizables para identificar estados y reprogramaciones.
– Reportes de KPI´s y personalizados.
– Ingresa tus gastos desde una aplicación durante la ruta, indicando, tipo de documento, folio, concepto y monto. Carga las imágenes de los respaldos de dichos gastos.
– El administrador, podrá revisar y autorizar o rechazar los gastos de los conductores, si son aprobados, estos conectarán con el módulo de Tesorería del sistema, para quedar pendientes de pago.
– El sistema con la información registrada emitirá el “Reporte de Gastos de Ruta”, el cual, controlará los gastos realizados por cada ruta y chofer.
– El Administrador, podrá asignar tareos por ruta, asociados a centros de costos y contratos.
– El Chofer desde un aplicativo móvil, puede registrar su asistencia con el inicio y término del tareo.
– El Administrador, controla las horas de marca de inicio y término del tareo, con el objeto, de autorizar la asistencia, horas extras y descuentos por atrasos. Los cuales, se integran el módulo de Planilla del sistema.
Este módulo, permitirá que se pueda tener el control de la relación del consumo de los vehículos con el movimiento de los odómetros de éstos.
Definiendo una media de consumo, la cual, arrojará una alerta cuando esta sobrepase el grado de tolerancia definido con la administración, su funcionalidad, se describe a continuación:
– Registro en línea desde un aplicativo móvil, del odómetro y los litros de combustible al momento de carga de combustible, con registro fotográfico de odómetro y factura del grifo.
– Reporte de Control de Consumo por Vehículo vs. El promedio de Rendimiento del Vehículo, para controlar las fugas de combustible y mal uso de los vehículos.
– Registro automático de cada conductor, el cual, estará asociado al vehículo que está conduciendo y ruta asignada
– Generación de registros de mantenimiento preventivos de maquinaria y equipos con alertas por correo electrónico.
– Conectividad con módulos de Compra y Rendiciones de Gastos.
– Asignación de tareas a mecánicos con hitos de cada tarea y los registros de resultado de estas.
– Visualización de stock de almacenes de repuestos y lubricantes.
– Creación de actividades relacionadas al mantenimiento.
– Comentarios en cada tarea con etiquetas personalizables para identificar estados y reprogramaciones.
– Reportes de KPI´s y personalizados.
– Ingresa tus gastos desde una aplicación durante la ruta, indicando, tipo de documento, folio, concepto y monto. Carga las imágenes de los respaldos de dichos gastos.
– El administrador, podrá revisar y autorizar o rechazar los gastos de los conductores, si son aprobados, estos conectarán con el módulo de Tesorería del sistema, para quedar pendientes de pago.
– El sistema con la información registrada emitirá el “Reporte de Gastos de Ruta”, el cual, controlará los gastos realizados por cada ruta y chofer.
– El Administrador, podrá asignar tareos por ruta, asociados a centros de costos y contratos.
– El Chofer desde un aplicativo móvil, puede registrar su asistencia con el inicio y término del tareo.
– El Administrador, controla las horas de marca de inicio y término del tareo, con el objeto, de autorizar la asistencia, horas extras y descuentos por atrasos. Los cuales, se integran el módulo de Planilla del sistema.
GESTIÓN DE DROGUERÍAS
GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN
– Este módulo, permitirá que se pueda tener el control de la relación del consumo de los vehículos con el movimiento de los odómetros de éstos.
– Definiendo una media de consumo, la cual, arrojará una alerta cuando esta sobrepase el grado de tolerancia definido con la administración, su funcionalidad, se describe a continuación:
– Registro en línea desde un aplicativo móvil, del odómetro y los litros de combustible al momento de carga de combustible, con registro fotográfico de odómetro y factura del grifo.
– Reporte de Control de Consumo por Vehículo vs. El promedio de Rendimiento del Vehículo, para controlar las fugas de combustible y mal uso de los vehículos.
– Registro automático de cada conductor, el cual, estará asociado al vehículo que está conduciendo y ruta asignada.
– Generación de registros de mantenimiento preventivos de maquinaria y equipos con alertas por correo electrónico.
– Conectividad con módulos de Compra y Rendiciones de Gastos.
– Asignación de tareas a mecánicos con hitos de cada tarea y los registros de resultado de estas.
– Visualización de stock de almacenes de repuestos y lubricantes.
– Creación de actividades relacionadas al mantenimiento.
– Comentarios en cada tarea con etiquetas personalizables para identificar estados y reprogramaciones.
– Reportes de KPI´s y personalizados.
– Ingresa tus gastos desde una aplicación durante la ruta, indicando, tipo de documento, folio, concepto y monto. Carga las imágenes de los respaldos de dichos gastos.
– El administrador, podrá revisar y autorizar o rechazar los gastos de los conductores, si son aprobados, estos conectarán con el módulo de Tesorería del sistema, para quedar pendientes de pago.
– El sistema con la información registrada emitirá el “Reporte de Gastos de Ruta”, el cual, controlará los gastos realizados por cada ruta y chofer.
– El Administrador, podrá asignar tareos por ruta, asociados a centros de costos y contratos.
– El Chofer desde un aplicativo móvil, puede registrar su asistencia con el inicio y término del tareo.
– El Administrador, controla las horas de marca de inicio y término del tareo, con el objeto, de autorizar la asistencia, horas extras y descuentos por atrasos. Los cuales, se integran el módulo de Planilla del sistema.
