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¿Eres una empresa de Transporte de Carga?

Extiende y potencia el control, la gestión y la automatización de tus servicios y operaciones, de manera integral con nuestro ERP, logrando los siguientes beneficios:

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Solucionamos los problemas de la gestión operativa

Nuestros módulos especializados de transportes están enfocados en empresas tanto de transportes de carga, como de pasajeros, y buscan solucionar los problemas de la gestión operativa de este importante rubro, con herramientas tecnológicas de simple uso e integradas en forma nativa a los módulos administrativos de nuestro software ERP, con ello, permitimos a nuestros clientes, no solo tener una administración eficiente y controlada, sino que también a sus puntos claves de su gestión operativa.

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Manifiesto de Pasajeros

¿Qué hace?

Este módulo, permite tener el control de la ruta de origen y destino de un vehículo, con el registro del vehículo, chofer y centro de costo asignado, junto con ello, controla la ocupación de los asientos con el nombre y datos del pasajero, como se describe se describe a continuación:

¿Cómo lo hace?

Registro en línea desde un móvil

Registro en línea desde un aplicativo móvil, del chofer con el vehículo asignado, y la ruta de viaje, controlando el punto de origen y destino del viaje.

Registro e Identificación depasajeros

Registro e Identificación en línea desde un aplicativo móvil de los pasajeros del transporte con la lectura del QR de su Tarjeta de Identificación.

Reporte de Manifiesto

Reportes de Manifiesto de
Pasajeros en línea.

Visualización en línea desde el Software ERP

Visualización en línea desde el Software ERP, de un esquema gráfico de la distribución de los asientos del vehículo, indicando si están ocupados o vacíos.

Acceso a la Plataforma

Acceso a la plataforma por parte de la Empresa de Transporte como su cliente.

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Consumo de Vehículos

¿Qué hace?

Este módulo, permite tener el control de la relación del consumo de los vehículos con el movimiento de los odómetros de éstos. Definiendo una media de consumo, para lo cual, el sistema arrojará una alerta cuando este se desvíe del grado de tolerancia definido con la administración, su funcionalidad se describe a continuación:

¿Cómo lo hace?

Registro en línea desde un aplicativo móvil

Registro en línea desde un aplicativo móvil, del odómetro y los litros de combustible al momento de carga de combustible, con registro fotográfico de odómetro y factura del grifo.

Reporte de Control de Consumo

Reporte de Control de Consumo por Vehículo vs. El promedio de Rendimiento del Vehículo, para controlar las fugas de combustible y mal uso de los vehículos.

Registro automático de cada conductor

Registro automático de cada conductor, el cual, estará asociado al vehículo que está conduciendo y ruta asignada.

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Mantenimiento

¿Qué hace?

Este módulo permite tener un control de la ficha completa de los equipos de la empresa, ya sea, vehículos, maquinarias y otros., además, de un control completo de la documentación requerida para la operación del equipo, con alertas de vencimiento de dicha documentación. Junto con lo anterior, permite un control de los mantenimientos preventivos y correctivos, y de las labores de mantenimiento, el responsable de su ejecución y costos asociados según se describe a continuación:

¿Cómo lo hace?

Ficha de control de equipo

Ficha de control de equipo, con control de la documentación operativa, fecha mantenimiento preventivo y correctivos, con alertas de vencimiento por correo.

Generación de OT de Mantenimiento

Generación de OT de Mantenimiento, con asignación de responsable de mantenimiento, control de actividades ejecutadas, y los repuestos consumidos.

Creación y Control de actividades

Creación y Control de actividades relacionadas al mantenimiento.

Historial de control de mantenimientos por Equipo

Historial de control de mantenimientos por Equipo, con el control de cada OT, con el responsable de su ejecución repuestos utilizados y costo total del mantenimiento.

Visualización de stock

Visualización de stock de almacenes de repuestos y lubricantes. Si no dispone, se conecta con el módulo de compra del sistema.

Reportes de KPI ́s

Reportes de KPI ́s y personalizados.

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Gastos de Ruta

¿Qué hace?

Este módulo permite el registro y control de la rendición de los gastos realizados por los conductores durante su ruta, para ello, según se describe a continuación:

¿Cómo lo hace?

Ingresa tus gastos desde un aplicativo móvil

Ingresa tus gastos desde un aplicativo móvil durante la ruta, indicando, tipo de documento, folio, concepto y monto. Carga las imágenes de los respaldos de dichos gastos.

Autorizar o rechazar los gastos

El administrador, podrá revisar y autorizar o rechazar los gastos de los conductores, si son aprobados, estos conectarán con el módulo de Tesorería del sistema, para quedar pendientes de pago.

Reporte de Gastos de Ruta

El sistema con la información registrada emitirá el “Reporte de Gastos de Ruta”, el cual, controlará los gastos realizados por cada ruta y chofer.

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Control de Tareos

¿Qué hace?

Este módulo, permitirá el control de asistencia de los choferes según el tareo asignado, para evitar riesgos de multas por horas extras:

¿Cómo lo hace?

Tareos por ruta

El Administrador podrá asignar tareos por ruta, asociados a centros de costos y contratos.

Aplicativo móvil

El Chofer desde un aplicativo móvil, puede registrar su asistencia con el inicio y término del tareo.

Controla las horas de marca de inicio y término del tareo

El Administrador controla las horas de marca de inicio y término del tareo, con el objeto, de autorizar la asistencia, horas extras y descuentos por atrasos. Los cuales, se integran al módulo de Planilla del sistema.

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