Redefinimos el estándar de los sistemas ERP
Diferenciadores
Nos ha pasado que una empresa nos llama porque el sistema que les hizo su sobrino ya no funciona bien y ocasiona que los usuarios estén haciendo procesos en Excel y los Excel colapsan.
Y el sobrino ya no contesta el teléfono. O contrataron a un programador que ya se fue a vivir a otro país. Todo esto es un riesgo. Ya no le puedes confiar el almacenamiento de datos transaccionales de tu negocio a un profesional independiente, ni mucho menos mandar a desarrollarlo a medida. Todo esto ya no se hace.
Si te dicen que un sistema completo cuesta solo 500 ó 1,000 dólares, ¡cómpralo! Pero luego terminarás cambiándolo por algo mejor. ¿Y dónde quedará toda tu información?
Constantemente llegan empresas que tienen software ISLA. A lo que me refiero con isla es que cada área está aislada del resto, trabajan con su propia base de datos o son de diferentes proveedores de software. Por ejemplo: el contador tiene su software, los de ventas tienen otro software y otras áreas solo usan Excel. Esto es porque la empresa crece de manera desordenada. Al final no hay mucho drama, se puede resolver mediante interfaces entre sistemas de diferentes proveedores o comprando un nuevo software ERP (supongo que por eso estás en esta página).
Se puede salir del problema, pero si tienes la oportunidad de planificar bien el crecimiento, puedes hacerlo con un buen ERP que te acompañe en el proceso.
Flujo de interacción
Interacción de los módulos en nuestro sistema
Módulos del sistema
COMPRAS
Controla tu compra desde la solicitud de compra, permite el registro automático de compras desde el SIRE, y contabiliza automáticamente la factura, dado que cuenta con inteligencia artificial que reconoce el material del proveedor y lo asocia a la cuenta contable correspondiente, además, permite ver la trazabilidad de la compra y la carga de documentos con tecnología “Paperless” para que te olvides de los archivadores.
– Listado de proveedores, con creación de libreta de contactos del personal de atención del proveedor.
– Solicitud de compra.
– Envío de solicitudes por correo electrónico para revisión y aprobación en línea.
– Control de artículos y servicios por: Cuenta Contable, Centro de costo, Proyecto y Partida Presupuestaria.
– Generación de Orden de Compra con formato personalizado.
– Control de Orden de Compra vs. Facturación.
– Buscador automático de RUC y DNI (conectado con SUNAT y RENIEC).
– Carga de documentos para eliminar carpetas físicas.
– Costeo de Importaciones automático a valor puesto en bodega.
– Conexión con SIRE.
– Contabilización automática de la compra.
– Reportes Generales de Compras y Personalizados.
– Facilidad de registro de proveedores, autocompleta automáticamente el registro de proveedores con sus contactos.
– Visualización y control de la compra, desde la solicitud hasta su recepción y posterior pago.
– Contabilización automática de compras, mediante integración de SIRE y control de proveedor y materiales con cuentas contables.
– Gestor documenta electrónico, de toda su documentación de compras: cotizaciones, ordenes compras, guías de remisión y facturas, olvídate de los archivadores físicos.
– Reportes personalizados para el control de tu gestión de compra.
– Control de compras por centro de costo y partida presupuestaria.
– Registro de recibos de honorarios.
– Workflow de autorización de compras.
Es un módulo de registro y costeo de las importaciones, en este módulo se automatiza la compleja tarea de costear un producto importado. En este módulo, todos los gastos son registrados en forma independiente y luego se asocian automáticamente a la invoice, quedando automáticamente costeado el producto a su valor puesto en su bodega. Adicionalmente, al recibir la importación el sistema lleva el producto a existencias costeado correctamente.
– Listado de proveedores, con creación de libreta de contactos del personal de atención del proveedor.
– Solicitud de compra.
– Envío de solicitudes por correo electrónico para revisión y aprobación en línea.
– Control de artículos y servicios por: Cuenta Contable, Centro de costo, Proyecto y Partida Presupuestaria.
– Generación de Orden de Compra con formato personalizado.
– Control de Orden de Compra vs. Facturación.
– Buscador automático de RUC y DNI (conectado con SUNAT y RENIEC).
– Carga de documentos para eliminar carpetas físicas.
– Costeo de Importaciones automático a valor puesto en bodega.
– Conexión con SIRE.
– Contabilización automática de la compra.
– Reportes Generales de Compras y Personalizados.
– Facilidad de registro de proveedores, autocompleta automáticamente el registro de proveedores con sus contactos.
– Visualización y control de la compra, desde la solicitud hasta su recepción y posterior pago.
– Contabilización automática de compras, mediante integración de SIRE y control de proveedor y materiales con cuentas contables.
– Gestor documenta electrónico, de toda su documentación de compras: cotizaciones, ordenes compras, guías de remisión y facturas, olvídate de los archivadores físicos.
– Reportes personalizados para el control de tu gestión de compra.
– Control de compras por centro de costo y partida presupuestaria.
– Registro de recibos de honorarios.
– Workflow de autorización de compras.
IMPORTACIONES
PUNTO DE VENTA
Con conexión nativa a cualquier CRM, gestiona las cotizaciones (con imágenes) y las ventas, se pueden asociar varias facturas y varias guías de remisión, ten una base ordenada de tus clientes, con contactos y sus múltiples direcciones, puedes visualizar de forma simple el stock disponible para la venta, y puedes controlar distintas formas de pago.
– Listado de clientes con creación de libreta de contactos del personal de atención del cliente.
– Emisión de Documentos Tributarios: Facturas, Boletas, Notas de Crédito, Notas de Débitos y Guías de Remisión.
– Generación de Documentos Tributarios con formato personalizado.
– Facturación en SOLES y DÓLARES.
– Selección de Formatos de impresión: A4, Ticket y A5.
– Programación de facturación automática.
– Envío de documentos tributarios en PDF y xml.
– Control de artículos y servicios por: Cuenta contable, Centro de costo, Proyecto y Partida Presupuestaria.
– Generación de Cotizaciones con imágenes de los productos.
– Control de Cotizaciones vs. Facturación.
– Buscador automático de RUC y DNI (conectado con SUNAT y RENIEC).
– Carga de documentos para eliminar carpetas físicas.
– Puntos de Ventas con visualización de Stock en línea.
– Venta expedita con escaneo de códigos de barra.
– El mejor cierre de caja del mercado, con control transaccional real de las entradas y salidas de dinero.
– Integración con E-Commerce.
– Integración con CRM.
Contabilización automática de la venta con el correspondiente costeo.
– Control de ventas generadas por vendedor.
– Control de consignaciones.
– Conexión con SIRE.
– Reportes Generales de Ventas y Personalizados.
– Control maestro de clientes y productos, con listas de precios generales y diferenciadas.
– Gestión de bonificaciones.
– Toma de pedidos con aplicativo móvil para vendedores en terreno, con información de stock, productos y clientes, en línea, con control de ubicación del posicionamiento GPS del cliente.
– Armado y desarmado de pack y promociones por campaña.
– Cálculo de comisiones generales, por cargo, tipo de producto o promocionales.
– Integración nativa con CRM (cualquier marca) y con E-Commerce (se gestiona como un local más).
– Venta en moneda extranjera DÓLAR y EURO, con tipo de cambio SUNAT al día automático.
– Control de venta por centro de costo y partida presupuestaria.
– Gestión de ventas con Punto de Venta y el más completo cierre de caja del mercado.
– Contabilización y costeo de venta automático.
– Reportes de ventas por local, producto, vendedor, producto más y menos rentable, y personalizados.
Para las empresas con locales comerciales, contamos con punto de venta con conexión a E-Commerce y el mejor cierre de caja del mercado, dado que es transaccional, es decir, controla tus entradas y salidas de dinero desde caja con su responsable.
– Listado de proveedores, con creación de libreta de contactos del personal de atención del proveedor.
– Solicitud de compra.
Envío de solicitudes por correo electrónico para revisión y aprobación en línea.
– Control de artículos y servicios por: Cuenta Contable, Centro de costo, Proyecto y Partida Presupuestaria.
– Generación de Orden de Compra con formato personalizado.
– Control de Orden de Compra vs. Facturación.
– Buscador automático de RUC y DNI (conectado con SUNAT y RENIEC).
– Carga de documentos para eliminar carpetas físicas.
– Costeo de Importaciones automático a valor puesto en bodega.
– Conexión con SIRE.
– Contabilización automática de la compra.
– Reportes Generales de Compras y Personalizados.
– Facilidad de registro de proveedores, autocompleta automáticamente el registro de proveedores con sus contactos.
– Visualización y control de la compra, desde la solicitud hasta su recepción y posterior pago.
– Contabilización automática de compras, mediante integración de SIRE y control de proveedor y materiales con cuentas contables.
– Gestor documenta electrónico, de toda su documentación de compras: cotizaciones, ordenes compras, guías de remisión y facturas, olvídate de los archivadores físicos.
– Reportes personalizados para el control de tu gestión de compra.
– Control de compras por centro de costo y partida presupuestaria.
– Registro de recibos de honorarios.
– Workflow de autorización de compras.
CIERRE DE CAJA
TESORERÍA
Controla los distintos bancos con los que opera tu empresa, y con distintas bodegas, con integración con nóminas bancarias, te permite un control de tus deudas con proveedores y la cobranza de tus clientes, de forma sencilla y rápida visualización.
– Control de cuentas corrientes de proveedores (cuentas por pagar).
– Control de cuentas corrientes de clientes (cuentas por cobrar).
– Control de múltiples bancos y en distintas monedas (SOLES y DÓLARES).
– Envío de solicitudes de pago por correo electrónico para revisión y aprobación en línea.
– Definición de límites de autorización y perfiles autorizadores.
– Generación de nóminas de pagos electrónicas con integración a Bancos.
– Control y asignación de anticipos de proveedores y clientes.
– Pagos de nóminas de personal con integración a Bancos.
– Ingreso de recaudación por parte del vendedor, con aprobación posterior de encargado de Tesorería.
– Flujo de Caja.
– Conciliación Bancaria.
– Reportes Generales de Tesorería y Personalizados.
– Integración con todo el sistema financiero local: Bancos, cajas municipales, etc.
– Flujo de caja: Análisis gráfico de disponibilidad de efectivo.
– Control de días calle de pagos de clientes.
– Control de pagos de proveedores y cobranza de clientes.
– Integración con nóminas electrónicas de bancos.
– Control de múltiples bancos y monedas.
– Conciliación bancaria automática e integrada a la contabilidad.
– Integración con planilla de personal, rendiciones de gastos y cajas chicas.
– Gestión de anticipos a proveedores y clientes.
– Control de préstamos préstamos y anticipos al personal.
– Workflow de autorización de pago.
El módulo de flujo de caja es una herramienta que permite gestionar y prever sus entradas y salidas de dinero de manera eficiente. Integra datos de ventas, compras, gastos e ingresos para generar proyecciones y análisis detallados sobre la liquidez y las necesidades financieras futuras de tu empresa, con reportes en tablas y gráficos que facilitan su análisis, para la toma de decisiones informadas y ayuda a evitar problemas de disponibilidad de dinero.
– Listado de proveedores, con creación de libreta de contactos del personal de atención del proveedor.
– Solicitud de compra.
– Envío de solicitudes por correo electrónico para revisión y aprobación en línea.
– Control de artículos y servicios por: Cuenta Contable, Centro de costo, Proyecto y Partida Presupuestaria.
– Generación de Orden de Compra con formato personalizado.
– Control de Orden de Compra vs. Facturación.
– Buscador automático de RUC y DNI (conectado con SUNAT y RENIEC).
– Carga de documentos para eliminar carpetas físicas.
– Costeo de Importaciones automático a valor puesto en bodega.
– Conexión con SIRE.
– Contabilización automática de la compra.
– Reportes Generales de Compras y Personalizados.
– Facilidad de registro de proveedores, autocompleta automáticamente el registro de proveedores con sus contactos.
– Visualización y control de la compra, desde la solicitud hasta su recepción y posterior pago.
– Contabilización automática de compras, mediante integración de SIRE y control de proveedor y materiales con cuentas contables.
– Gestor documenta electrónico, de toda su documentación de compras: cotizaciones, ordenes compras, guías de remisión y facturas, olvídate de los archivadores físicos.
– Reportes personalizados para el control de tu gestión de compra.
– Control de compras por centro de costo y partida presupuestaria.
– Registro de recibos de honorarios.
– Workflow de autorización de compras.
FLUJO DE CAJA
ALMACÉN
Controla todos los almacenes de tu empresa, permite el control simple del Kardex y stock de tus insumos y productos, reconoce tus artículos por código de barra, puedes controlar el stock mínimo, visualizar de forma rápida la ubicación de cada artículo, para hacer traspaso entre los distintos almacenes o sucursales. Costea tus consumos a valor P.M.P.
– Conexión con recepción y facturación del módulo de compras.
– Cantidad ilimitada de almacenes.
– Traspaso interno entre bodegas (mismo establecimiento) y traspasos con guías de remisión (establecimientos lejanos).
– Control de Kárdex por artículo y por almacén.
– Trazabilidad del artículo.
– Costeo de artículo por P.M.P. (Precio Medio Promedio).
– Control de choferes transportistas y vehículos de transportes de los artículos del almacén.
– Control de Recepciones.
– Control de Recepciones vs. Facturación vs. Orden de Compra.
– Costeo automático de pérdidas.
– Reportes de inventarios para declaración de SUNAT.
– Reportes Generales de Existencias y Personalizados.
– Control de stock mínimo de seguridad y vencimientos con alerta por correo electrónico.
– Control de stock por marca, lote, vencimiento, por proveedor, procedencia, etc.
– Control de valor de última compra y precio promedio.
– Subasta automática de costos.
– Opción de traspaso automático o manual de traspaso entre bodegas.
– Trazabilidad de productos mediante código alfa-numérico, código de barra y etiquetas de radiofrecuencia.
– Control de productos por estado: Alta, Baja, Reacondicionamiento y Componente.
– Control de almacenes físicos y virtuales, incluso dentro del mismo espacio físico.
– Visualización de Stock pendiente de arribo.
– Control de envío, recepción y devolución de almacén.
Contabilidad automática gestionada por Inteligencia Artificial, contiene todos los libros electrónicos requeridos por SUNAT, con contabilidad general, por centro de costo y por proyecto, indicadores de control de gestión mediante dashboard. Se pueden parametrizar asientos contables financieros de cierre.
– Contabilidad completa y simplificada, según régimen tributario.
– Centralización de: Compras, Ventas, Honorarios, Nóminas de Personal, Depreciaciones de Activos Fijos y Rendiciones de Gastos.
– Contabilidad en SOLES y DÓLARES.
– Presentación de Balances y Estados de Resultados General, por Centro de Costos y Proyectos.
– Presentación de Balances y Estados de Resultados consolidados (Todas las empresas relacionadas).
– Creación de asientos contables definidos.
– Generación de libros electrónicos tributarios.
– Auxiliares y Análisis Contables.
– Cargas masivas de información.
– Reporte de cálculo de PDT en cualquier momento del mes.
– Plan de cuenta General o Personalizado.
– Reportes Generales de Contabilidad y Personalizados.
– Contabilidad automática con IA de compras, ventas, planillas y activos fijos.
– Planes de cuenta integrados con SUNAT.
– Libros electrónicos de SUNAT mensuales y de cierre anual.
– SIRE integrado.
– Balances por empresas y consolidados para empresas relacionadas.
– Contabilidad en Dólares y SOLES.
– Parametrización de asientos contables con debe y haber, para ajustes financieros mensuales.
– Reporte de cálculo de PDT.
– Contabilidad completa y simplificada.
– Auxiliares y análisis contables automáticos.
– Cargas masivas de libros diarios y mayores.
– Estados de resultados generales y por centro de costo.
FINANZAS
NÓMINA DE PERSONAL
Gestiona a tu personal, con fichas de personal, control de acreditaciones (cursos, licencias, exámenes médicos), controla su asistencia, sus préstamos, anticipos, incluso sus vacaciones, puedes asociar al personal a centro de costos específicos y a proyectos, con modalidad de desactivación y reactivación, para el personal temporario. Realiza el proceso de pago de planilla y declaración de leyes sociales con simples pasos. Para las áreas comerciales, se pueden parametrizar tablas de comisiones grupales o por cargo específicos.
– Ficha electrónica completa de trabajador.
– Control de Trabajadores por: Centro de Costos y Proyectos.
– Activación y desactivación de personal, para trabajos temporales o proyectos específicos.
– Generación de acreditaciones del trabajador con avisos por correo electrónico de su vencimiento.
– Creación de Haberes y Descuentos.
– Proceso de remuneraciones para cualquier régimen tributario.
– Conexión con PLAME.
– Integración con reloj control.
– Definiciones de KPI´s para medición de rendimiento y clima laboral.
– Cálculo de liquidación de beneficios sociales con causales de despido.
– Control de vacaciones y descansos médicos.
– Envío de solicitudes por correo electrónico para revisión y aprobación en línea.
– Cálculos de comisiones.
– Control de apertura y cierres de períodos.
– Contabilización automática de la planilla del personal por Centro de Costo y Proyecto.
– Conexión con módulo de Tesorería para el pago de la Nómina de Personal.
– Reportes Generales de Nóminas de Personal y Personalizados.
– Control de asistencia y tareos con aplicativo móvil.
– Integración con control biométrico o marcadores (cualquier marca).
– Control de acreditaciones especiales de licencias, cursos, permisos y exámenes médicos, con alertas por correo electrónico.
– Control y gestión de vacaciones, y licencias conforme a la ley.
– Cargas masivas de información.
– Integración automática con Plame y SUNAT.
– Configuración ilimitada de turnos, tareos y proyectos.
– Control de planilla para todos los regímenes laborales del Perú.
– Control de trabajadores por proyectos, centro de costos.
– Habilitación e inhabilitación de trabajadores, para personal rotativo por faena o proyectos.
– Conexión con AFPNET, ONP y ESSALUD.
– Cálculo de liquidación de beneficios sociales con causales de despido.
– Centralización automática con contabilidad.
– Cálculo automático de liquidación de utilidades.
– Ficha online del trabajador.
– Reportes de gestión y personalizado.
Registra y gestiona todos tus gastos menores de forma simple, puedes controlar las rendiciones de gastos y las cajas chicas, cuando se registra una factura, la Inteligencia Artificial del sistema la reconoce y la cruza con el módulo de compras, para evitar doble registro o pago. Permite la carga de imágenes, para los respaldos de los gastos. Conectado con los módulos de tesorería para el pago y de nómina de personal en caso de descuento al trabajador.
– Control de rendiciones de gastos, fondos por rendir y cajas chicas.
– Control de personal responsable y descuentos asociados a nóminas de personal.
– Registro fácil y ordenado de este tipo de gastos menores.
– Definiciones de conceptos generales de gastos.
– Registro de Facturas, Boletas y cualquier otro respaldo.
– Cruce de facturas con módulo de compras, para evitar doble contabilizaciones y doble pago a proveedores.
– Carga de documentos para eliminar carpetas físicas.
– Contabilización automática de este tipo de gastos menores.
– Conexión con módulo de Tesorería para su pago.
– Reportes Generales de Rendiciones de Gastos y Personalizados.
– Registro y control de gastos menores de comisiones de servicios, con rendición de gastos o fondo por rendir.
– Registro y control de Cajas chicas.
– Control de duplicidad de gasto automático con módulo de compras, para evitar doble pago y registro de gasto.
– Carga de sustentos electrónicos en la rendición, y olvídate de las carpetas físicas.
– Workflow de autorización de gastos.
– Integración con nómina de personal, para reembolso mediante sueldo de gastos no justificados.
– Reportes de gestión personalizados.
– Imputación de gastos a centros de costos y proyectos, para el control real de la rentabilidad.
– Integración con módulo de tesorería para pagos y reembolsos.
– Reportes de gestión personalizados.
RENDICIÓN DE GASTOS
ACTIVOS FIJOS
Controla todos tus activos fijos y la depreciación asociadas a ellos, los puedes controlar por clase, número de serie, asociarlos a centros de costos y proyectos. Con asiento contable automático con la contabilidad y auxiliar contable de gestión y SUNAT.
– Conectado con el módulo de compras.
– Control de Activo Fijo por: Descripción, N° Serie de Fábrica, N° Registro Interno, Lugar Físico.
– Depreciación automática mensual, según “Tabla de Tiempos de Vida Útil de los Equipos” de SUNAT.
– Control de Activos Fijos por Centro de Costos y Proyecto.
– Auxiliar contable de Activos Fijos.
– Control de altas y bajas de Activos Fijos.
– Contabilización automática de depreciación mensual de Activos Fijos.
– Reportes Generales de Activos Fijos y Personalizados.
– Control automático de activos fijos, con ubicación y asignación a centros de costos.
– Gestión mensual de depreciación automática con integración con el módulo de contabilidad.
– Vida útil según SUNAT.
– Control de altas y bajas de Activos Fijos con valorización contable.
Lleva tu empresa a un nivel de control financiero como las empresas transnacionales, puedes generar presupuestos de compras y ventas, los cuales, con comparados con la realidad de forma automática, también permite los ajustes presupuestarios.
– Creación de Proyecto con definición de responsable, fecha de inicio, fecha de término y fecha de cierre.
– Presupuestos en SOLES y DÓLARES.
– Creación de Partidas Presupuestarias, Grupo de Costos y Centros de Costos.
– Definición de Presupuestos anuales, semestrales, bimestrales, entre otros, con realización de ajuste presupuestario.
– Comparación de presupuesto vs. realidad.
– Conexión con módulos de compras, ventas, nóminas de personal, activos fijos, rendiciones de gastos y honorarios.
– Contabilización automática de provisiones contables.
– Reportes Generales de Presupuesto y Personalizados.
– Gestión de presupuestos personalizados por proyecto, cliente y área responsable.
– Control automático de los ingresos y gastos vs. el presupuesto.
– Ajuste presupuestario semestral, trimestral o según requerimiento de finanzas.
– Visualización simple de desviaciones de presupuesto.
– Gráficas y dashboard de control presupuestario con línea de tiempo.
PRESUPUESTOS
Proceso de implementación
Nuestra firma se caracteriza porque el proceso de implementación es 100% nuestra labor, sólo requeriremos por parte de la administración los datos necesarios para la carga (listas de materiales, precios, proveedores, clientes, entre otros) y que nos des algunas reuniones para conocer tu negocio, junto con lo anterior, se realizará un levantamiento de proceso simple para entender las labores actuales de operación y analizar cómo se integrarán dichas labores con la automatización que realizará el sistema.
En un plazo de 3 a 6 meses, tu sistema quedará adaptado e implementado al 100%; sin embargo, comenzarás a utilizar los módulos básicos en un par de semanas, ya que, estos se van implementando en forma escalonada. A continuación, se presenta un esquema general de implementación del sistema:
Proceso de implementación
Nuestra firma se caracteriza porque el proceso de implementación es 100% nuestra labor, sólo requeriremos por parte de la administración los datos necesarios para la carga (listas de materiales, precios, proveedores, clientes, entre otros) y que nos des algunas reuniones para conocer tu negocio, junto con lo anterior, se realizará un levantamiento de proceso simple para entender las labores actuales de operación y analizar cómo se integrarán dichas labores con la automatización que realizará el sistema.
En un plazo de 3 a 6 meses, tu sistema quedará adaptado e implementado al 100%; sin embargo, comenzarás a utilizar los módulos básicos en un par de semanas, ya que, estos se van implementando en forma escalonada. A continuación, se presenta un esquema general de implementación del sistema:
